個人情報の保護に関する
法律に基づく公表事項について

当社が取扱う個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」で「公表等」を義務付けられている事項について、弊社「個人情報保護規程」に基づき以下のとおりご案内いたします。

  1. 1．従業者の個人情報の利用目的

    当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。

    （1）従業者雇用管理
    利用目的：人事労務管理、福利厚生及び健康管理のため
    （2）採用活動
    利用目的：採用応募者への連絡、採用選考のため

  2. 2. 業務上の理由により個人情報を提供する第三者について

    当社が取得した従業者、採用内定者、応募者等の個人情報のうち住所、氏名、性別、生年月日、電話番号等の項目を書簡、郵便物、電話、電子メール等により第三者へ提供する場合があります。

    （1）従業者の情報において個人情報を提供する第三者の例示
    1. ①法令による届け出をする各種機関および法令に定める各種機関
    2. ②福利厚生に関する代行会社等および医療関係機関
    3. ③東急グループ各社への営業協力
    （2）採用内定者の情報において個人情報を提供する第三者の例示
    1. ①法令により届け出をする各種機関および法令に定める各種機関
    2. ②医療関係機関
    （3）応募者の情報において個人情報を提供する第三者の例示
    法令による届け出をする各種機関、および法令に定める場合、応募再就職に関する報告が必要な機関を除き、応募者の個人情報は第三者へは提供いたしません。

  3. 3.「保有個人データ」に関する事項

    （1）保有個人データの利用目的
    上記「1.従業者の個人情報の利用目的」の（1）～（2）と同じ
    （2）利用目的の通知および開示等の求めの手続
    当社の「保有個人データ」についての開示等の求めは、以下の手続により受付いたします。

    1. ①お申し出先：当社窓口（下記（4）に記載）
    2. ②お申出書式：指定書式によりお申出ください。
    3. ③お申出方法：郵送等
    4. ④本人であることの確認：お申出方法により適切な方法でご本人様の確認をさせていただきます。
    （3）利用目的通知および開示等の求めの手数料の額
    お申出内容により次の手数料を申し受けます。

    1. ①個人データの利用目的の通知：2,000円／1件
    2. ②個人データの開示：2,000円／1件

    なお、手数料は当社が指定する口座へお振込みください。

    （4）取扱いに関するご相談、苦情窓口
    お客様より当社が保有する個人データの開示等のお申出、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談に関しての窓口は下記のとおりです。
    〒154-0004
    東京都世田谷区太子堂四丁目1番1号
    東急ビルメンテナンス株式会社
    経営統括部 個人情報保護担当　TEL. 03-5430-2099

  5. 4．安全管理措置に関する事項

    当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、次の通り必要かつ適切な措置を講じております。

    （1）組織的安全管理措置
    個人情報管理責任者を設置し、管理体制の構築、社内規程の整備、継続的な改善等組織的管理体制を構築しています。
    （2）人的安全管理措置
    全従業者に個人情報の取り扱いに関する留意事項についての研修を実施しています。
    （3）物理的安全管理措置
    個人情報扱う区域において、従業者の入退管理、文書の保管時における施錠などの対策を講じます。
    （4）技術的安全管理措置
    個人情報を取り扱うことができる情報システムを限定しています。また、その情報システムへのアクセス権は個人情報を取り扱う担当者のみに付与しています。
    ※当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。

以上